合同备案须知

   凡需国库支付项目，均需进行合同备案，待财政厅备案审核通过，打印资金支付申请表后方可进行合同款项支付，备案时供方需提供材料清单如下：  

1.合同扫描件（按照页码顺序放在word文档内或PDF格式）和合同word电子版；

2.中标通知书扫描件；

3.投标文件中的报价清单扫描件，其中：货物项目提供货物分项报价表，工程项目提供报价表4、表8，（按照页码顺序放在word文档内或PDF格式）；

以上扫描件要求清晰整洁，每个文件必须小于5兆。

4.公司备案的账户信息、社会统一信用代码、企业规模（微型、小型、中型、大型）详细地址、固定电话、项目负责人姓名、电话。

另：1. 在与我公司合同履行期间，如公司名称和公司账号发生变更，为避免影响后期支付，请公司在信息变更后一周内与资产公司联系，提供相关材料进行备案；

2. 未在河南省政府采购网上注册的公司，请登录河南省政府采购网进行供应商注册。

联系方式：柴老师0373-3040341